Kaufmännische Assistenz / Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Aufträgen im Vertriebsinnendienst
• Auftragsverfolgung von der Bestellung bis zur Auslieferung, inklusive Terminüberwachung
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Speditionen in Deutsch und Englisch
• Pflege von Stamm-, Kunden- und Artikeldaten im Warenwirtschaftssystem
• Unterstützung bei Versand-, Zoll- und Begleitdokumenten
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Telefonzentrale, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordination, Reisebuchungen, Ablage und Betreuung von Besuchern
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegvorbereitung)
• Fahrdienste im Rahmen des Firmenbetriebs: Botenfahrten, Abholung und Zustellung von Mustern, Dokumenten und Kleinsendungen, Fahrten zu Post, Behörden und Geschäftspartnern sowie Fahrdienste von Gesellschaftern/Geschäftsführern (Firmenfahrzeug wird gestellt)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder im Groß- und Außenhandel – oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Assistenz oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystem
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Fahrten im Firmenauftrag
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Diskretion
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenmix

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Die Möglichkeit, aktiv zum weiteren Unternehmenserfolg beizutragen
• Sehr gute Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine leistungsgerechte Vergütung und eine unbefristete Anstellung
• Tätigkeit in Festanstellung
• Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung (ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze)
• Ein Laptop mit der notwendigen Software wird zur Verfügung gestellt
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Parkplatz
• 32 Urlaubstage

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